Souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání newsletteru
Podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů).
My, společnost MEMVI s.r.o., IČ: 09415122, se sídlem Tupolevova 713, Letňany,
199 00 Praha 9, (dále jen „MEMVI s.r.o.“) bychom Vás tímto rádi informovali o
tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, které získáváme v souvislosti s
návštěvou našich webových stránek.
Správce Vašich osobních údajů
Obchodní firma: MEMVI s.r.o.
IČ: 09415122
Sídlo: Tupolevova 713, Letňany, 199 00 Praha 9
Můžete se na nás kdykoliv obrátit e-mailem na adrese
info@memvi.cz nebo dopisem
zaslaným na adresu sídla společnosti.
Zpracovávané osobní údaje
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v rozsahu: Jméno a příjmení, telefon,
e-mailová adresa.
Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů je zasílání newsletterů (obchodních sdělení
firmy MEMVI s.r.o.).
Právní základ zpracování osobních údajů
Právním základem pro zpracování osobních údajů je Váš souhlas.
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme pro výše uvedený účel zpracovávat do doby odvolání
uděleného souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to zasláním e-mailu
z e-mailové adresy, pro kterou jste souhlas udělili nebo kliknutím na odkaz
v newsletteru pro odhlášení z odběru.
Předávání Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány
vedle správce také zpracovateli, zejména poskytovatelem softwaru společností
Folqs s.r.o., se sídlem Cyrilská 508/7, Trnitá, 602 00 Brno, IČO: 02878836,
případně dalšími poskytovateli zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací,
a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s
Obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Seznam všech zpracovatelů
společnosti MEMVI s.r.o. je dostupný zde:
- Facebook (MEMVI.cz)
- Google Inc. (všechny webové prezentace - Google Analytics a Google AdWords)
- Seznam.cz, a.s. (MEMVI.cz)
- Heureka Shopping s.r.o. (E-shop Albi)
- LMC s.r.o. (Jobs.cz, práce.cz)
- ComGate Payments, a.s. (MEMVI.cz)
- Zásilkovna s.r.o. (MEMVI.cz)
- PPL CZ s.r.o. (MEMVI.cz)
- Česká pošta, s.p. (MEMVI.cz)
- SmartSelling a.s. (E-shop Albi, Albi klub zákazníků prodejen Albi)
- Luigi's Box, s.r.o. (E-shop Albi vyhledávání)
- SupportBox s.r.o. ((MEMVI.cz), B2B MEMVI, Zákaznická linka)
Způsob zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně i manuálně a vedeme záznamy o
činnostech zpracování. Při zpracování osobních údajů naší společností
nedochází k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování
bez lidského posouzení, které by mělo právní účinky nebo by se jinak
významně dotýkalo subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme.
Ochrana Vašich údajů
V MEMVI s.r.o. přijímáme veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení
ochrany osobních údajů a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého
přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným
přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů. Dodržujeme všechny povinnosti stanovené nám obecně závaznými
právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Používáme moderní bezpečnostní a kontrolní mechanismy zajišťující maximální
možnou ochranu dat. Všechny osoby, které s osobními údaji přicházejí do
styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností,
jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Práva spojená s ochranou osobních údajů
Vaše údaje zpracováváme transparentním způsobem, to znamená, že vždy víte,
za jakým účelem nám Vaše údaje poskytujete.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte při naplnění předpokladů
stanovených právními předpisy následující práva spojená se zpracováním
osobních údajů, která plně respektujeme:
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu zpracovávaných osobních údajů
- právo na výmaz zpracovávaných osobních údajů
- právo na omezení zpracování osobních údajů
- právo na přenositelnost osobních údajů
- právo kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů
- právo vznést námitku.
Podrobné a úplné informace o Vašich právech a možnostech jejich uplatnění
naleznete níže na této stránce v části Zásady ochrany osobních údajů.
Ve věcech Vašich práv se s dotazem nebo stížností můžete obrátit na nás
jakožto na správce osobních údajů, a to písemně běžnou poštou či e-mailem
na adresu info@MEMVI.cz. Se svojí stížností se můžete také obrátit na
dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Společnost MEMVI s.r.o. nemá povinnost jmenovat a nejmenovala pověřence pro
ochranu osobních údajů.
Účinnost
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 9. 2024 a jsou k dispozici
online na našich webových stránkách. Pokud vyvstane potřeba aktualizovat tyto
Zásady ochrany osobních údajů, budeme vás informovat o všech podstatných
změnách.
Zásady ochrany osobních údajů
I.
Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen:
„GDPR”) je MEMVI s.r.o. IČ 09415122 se sídlem Tupolevova 713, Letňany,
199 00 Praha 9 (dále jen: „správce“).
- Kontaktní údaje správce jsou
adresa: Tupolevova 713, Letňany, 199 00 Praha 9
email:info@nemvi.cz
telefon: +420 775 264 299
- Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je
fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména
odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo,
lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních
prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní
nebo společenské identity této fyzické osoby.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje,
které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
- Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné
pro plnění smlouvy.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
- Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- [1] oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro
zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- [2] Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména
pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a)
GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách
informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
- Účelem zpracování osobních údajů je
- vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze
smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány
osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno
a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro
uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné
smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
- [3] zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu
čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV.
Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního
vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů
(po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- [4] po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro
účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na
základě souhlasu.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
- Příjemci osobních údajů jsou osoby
- podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- podílející se na zajištění provozu služeb,
- zajišťující marketingové služby.
- Správce nemá úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo
mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou
poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.
VI.
Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle
čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo
email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
- Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se
domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, použití antivirových programů, bezpečné uložení záloh, bezpečná přístupová hesla.
- Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
- Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 10. 2024.
© 2026 MEMVI S.R.O.